5 minuten lezen
Je webshop koppelen aan je boekhouding: zo werkt het
Elke order handmatig in de boekhouding zetten kost tijd en levert fouten op. Een koppeling doet dat werk voor je. Zo zit dat in elkaar.
Kort antwoord
Een boekhoudkoppeling maakt bij elke bestelling in je webshop automatisch een factuur of verkooporder aan in je boekhoudpakket, inclusief klantgegevens, producten, btw en betaalstatus. Sommige koppelingen sturen voorraad en betalingen ook de andere kant op terug. SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Twinfield hebben allemaal een API. Voor WooCommerce en Shopify bestaan standaardkoppelingen die voor de meeste shops volstaan; heb je klantspecifieke prijzen, meerdere btw-tarieven per order of een B2B-flow, dan is maatwerk vaak beter. Een standaardkoppeling kost een maandbedrag aan de leverancier plus een paar uur inrichten. Een maatwerkkoppeling bouwt Peak Projects tegen een vaste prijs, meestal binnen een paar dagen werk, inclusief foutafhandeling en logging. Bij een B2B-platform voor een foodgroothandel koppelden we zo SnelStart aan 1.700 artikelen met klantspecifieke prijzen.
Door Alexander van de Kimmenade, 25 augustus 2026 · bijgewerkt op 1 september 2026Wat een boekhoudkoppeling doet
Bij elke bestelling in je webshop wordt automatisch een factuur of verkooporder aangemaakt in je boekhoudpakket, inclusief klantgegevens, producten, btw en betaalstatus. Sommige koppelingen sturen ook voorraad en betalingen terug de andere kant op.
Welke pakketten
SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Twinfield hebben allemaal een API. Voor WooCommerce en Shopify bestaan standaardkoppelingen die voor de meeste shops volstaan. Heb je klantspecifieke prijzen, meerdere btw-tarieven per order of een B2B-flow, dan is maatwerk vaak beter.
Waar het vaak misgaat
- ✓Btw op verzendkosten en kortingen die verkeerd geboekt worden
- ✓Klanten die dubbel aangemaakt worden omdat de matching op e-mail of naam niet klopt
- ✓Orders die stil niet doorkomen omdat niemand de foutmeldingen ziet
- ✓Retouren en creditfacturen die handmatig blijven
Wat het kost
Een standaardkoppeling via een bestaande plugin of app kost een maandbedrag aan de leverancier plus een paar uur inrichten. Een maatwerkkoppeling bouwen we met een vaste prijs, meestal binnen een paar dagen werk, inclusief foutafhandeling en logging. Bij een B2B-platform voor een foodgroothandel koppelden we zo SnelStart aan 1.700 artikelen en klantspecifieke prijzen.
Tot slot
Wil je weten of jouw shop en boekhouding te koppelen zijn? Noem beide systemen in je aanvraag, dan hoor je binnen een werkdag wat de beste route is.
Veelgestelde vragen
- Wat doet een koppeling tussen je webshop en je boekhouding?
- Bij elke bestelling ontstaat automatisch een factuur of verkooporder in je boekhoudpakket, met klantgegevens, producten, btw en betaalstatus erbij. Voorraad en betalingen kunnen ook de andere kant op teruglopen, zodat niemand nog iets handmatig invoert.
- Welke boekhoudpakketten kun je koppelen?
- SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Twinfield hebben allemaal een API. Voor WooCommerce en Shopify zijn er standaardkoppelingen die voor de meeste shops genoeg zijn.
- Wanneer heb je maatwerk nodig in plaats van een standaardkoppeling?
- Zodra je klantspecifieke prijzen hebt, meerdere btw-tarieven binnen één order of een B2B-flow. Een standaardplugin loopt daar vast; een maatwerkkoppeling regelt dat wel, inclusief foutafhandeling en logging.
- Waar gaat een boekhoudkoppeling meestal mis?
- Btw op verzendkosten en kortingen die verkeerd geboekt wordt, klanten die dubbel aangemaakt worden doordat de matching niet klopt, orders die stil niet doorkomen omdat niemand de foutmeldingen ziet, en retouren en creditfacturen die handmatig blijven.
Specialismen binnen koppelingen en integraties
Meer lezen
Wat kost een website laten maken in 2026?
Eerlijk overzicht van wat een website kost, waar het verschil in zit en hoe je voorkomt dat je te veel of te w…
WooCommerce of Shopify: welke webshop past bij jou?
De eerlijke vergelijking tussen WooCommerce en Shopify voor Nederlandse ondernemers: kosten, vrijheid, koppeli…
Website laten maken: 9 dingen om te checken voordat je tekent
Een offerte voor een website beoordelen? Deze negen punten bepalen of je een goede site krijgt of over een jaa…
Klaar om online te groeien?
Vertel ons wat je wilt bereiken. Binnen één werkdag hoor je van ons en plannen we een kennismaking.
- Kennismaking is gratis en vrijblijvend
- Voorstel met opties en een vaste prijs per fase
- Je spreekt direct de persoon die het bouwt