5 minuten lezen
Maatwerk software of een standaardpakket?
Maatwerk klinkt duur en standaard klinkt veilig. In de praktijk is het andersom vaker waar dan je denkt. Dit is hoe we de afweging maken met klanten.
Kort antwoord
Een standaardpakket is genoeg zolang jouw proces lijkt op dat van duizend andere bedrijven. Voor boekhouding, e-mailmarketing, een simpele planning of urenregistratie voor een klein team pak je een bewezen pakket en pas je je proces een beetje aan. Dat is goedkoper en je hebt morgen iets werkends. Maatwerk verdient zich terug zodra je drie of meer tools naast elkaar gebruikt en data overtypt, je proces je onderscheidend vermogen is, je per gebruiker betaalt voor functies die je niet gebruikt, of een pakket je tot workarounds in Excel dwingt. De rekensom: tel de uren per week die je team kwijt is aan handmatige invoer, zoeken en corrigeren, vermenigvuldig met een uurtarief en 45 weken, en zet dat naast de eerste fase van maatwerk. In de meeste gevallen die Peak Projects ziet, is de terugverdientijd korter dan een jaar.
Door Alexander van de Kimmenade, 25 augustus 2026 · bijgewerkt op 1 september 2026Wanneer standaard genoeg is
Als jouw proces lijkt op dat van duizend andere bedrijven, bestaat er een pakket voor. Boekhouding, e-mailmarketing, een simpele planning, urenregistratie voor een klein team: pak een bewezen standaardpakket en pas je proces een beetje aan. Dat is goedkoper en je hebt morgen iets werkends.
Wanneer maatwerk zich terugverdient
- ✓Je gebruikt drie of meer tools naast elkaar en typt data over
- ✓Je proces is je onderscheidend vermogen en past in geen enkel pakket
- ✓Je betaalt per gebruiker voor functies die je niet gebruikt
- ✓Je klanten of medewerkers hebben een portaal nodig dat precies bij jullie past
- ✓Een standaardpakket dwingt je tot workarounds in Excel
De rekensom
Tel de uren per week die je team kwijt is aan handmatige invoer, zoeken en corrigeren. Vermenigvuldig met een uurtarief en 45 weken. Vergelijk dat met de eerste fase van maatwerk. In de meeste gevallen die we zien, is de terugverdientijd korter dan een jaar.
Klein beginnen
Maatwerk hoeft niet in één keer af. De eerste fase pakt het proces dat het meeste tijd kost. Daarna bouw je uit op basis van wat gebruikers echt doen. Zo bouwden we een facturatie- en projectensysteem voor consultancybureaus: eerst uren en facturen, later projecten en rapportages.
Tot slot
Twijfel je? Beschrijf je proces in een paar zinnen bij je aanvraag. We zeggen je eerlijk of een pakket volstaat of dat maatwerk loont, ook als we daar zelf niets aan bouwen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer kies je maatwerk software en wanneer een standaardpakket?
- Lijkt je proces op dat van duizend andere bedrijven, dan is een standaardpakket goedkoper en sneller. Gebruik je drie of meer tools naast elkaar, is je proces je onderscheidend vermogen of dwingt een pakket je tot Excel-workarounds, dan loont maatwerk.
- Hoe reken je uit of maatwerk zich terugverdient?
- Tel de uren per week die je team kwijt is aan handmatige invoer, zoeken en corrigeren, vermenigvuldig dat met een uurtarief en met 45 weken, en zet het naast de kosten van de eerste fase maatwerk. In de meeste gevallen die we zien is de terugverdientijd korter dan een jaar.
- Moet maatwerk in één keer af zijn?
- Nee. De eerste fase pakt het proces dat het meeste tijd kost, daarna bouw je uit op basis van wat gebruikers echt doen. Voor consultancybureaus bouwden we zo eerst uren en facturen, later projecten en rapportages.
Specialismen binnen software laten ontwikkelen
Meer lezen
Wat kost een website laten maken in 2026?
Eerlijk overzicht van wat een website kost, waar het verschil in zit en hoe je voorkomt dat je te veel of te w…
WooCommerce of Shopify: welke webshop past bij jou?
De eerlijke vergelijking tussen WooCommerce en Shopify voor Nederlandse ondernemers: kosten, vrijheid, koppeli…
Website laten maken: 9 dingen om te checken voordat je tekent
Een offerte voor een website beoordelen? Deze negen punten bepalen of je een goede site krijgt of over een jaa…
Klaar om online te groeien?
Vertel ons wat je wilt bereiken. Binnen één werkdag hoor je van ons en plannen we een kennismaking.
- Kennismaking is gratis en vrijblijvend
- Voorstel met opties en een vaste prijs per fase
- Je spreekt direct de persoon die het bouwt